Secretaría Técnica para asistencia al congresista 

La Secretaría Técnica estará disponible a todas las consultas por resolver antes y durante las Jornadas virtuales.

 

Secretaría Técnica

Calle Nicolás Estévanez nº30, oficina 118

35007, Las Palmas

Tfno.: +34 928227500

info@fase20.com

Podrá realizar su consulta a través de correo electrónico inscripciones@jornadasascarica.com o llamando al teléfono +34 902 430 960. 

 

Inscripciones:

Podrá realizar su consulta a través de correo electrónico inscripciones@jornadasascarica.com  o llamando al teléfono +34 649 572 912.

 

Horario de Secretaría Técnica: horario Insular

• Jueves 06 de mayo: 14:00 – 18:00h

• Viernes 07 de mayo: 09:00-14:00 y 16:30-19:00h

• Sábado 08 de mayo: 08:45-14:00h

 

Secretaría técnica permanecerá cerrada en el horario:

• Viernes, 07 de mayo: 14:00 h a 16.30 h 

Para cualquier consulta relacionada con el acceso a la plataforma y gestión de comunicaciones por favor póngase en contacto:

 

-Departamento de Inscripciones:inscripciones@jornadasascarica.com o teléfono +34 649572912

-Departamento científico: comunicaciones@jornadasascarica.com o teléfono:+34 628204230

-Otras cuestiones: 902 430 959

 

Para poder acceder al Palacio de Congresos Virtual es necesario estar inscrito a las XV Jornadas ASCARICA. 

Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña que recibió al formalizar la inscripción.

Si no está inscrito: Puede formalizar el mostrador de nuevas inscripciones en el acceso principal.

 

• Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual el jueves 6 de mayo de 2021 en horario de 14:00 - 18:00h (horario insular) para familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su Agenda personal, etc.

• Los congresistas deberán acceder al Palacio de Congresos Virtual a partir del viernes 7 de mayo de 2021 para acreditar su participación en las Jornadas y acceder las sesiones científicas. 

• Estos accesos podrán hacerlos mediante datos facilitados en su inscripción, accediendo con las claves que le fueron facilitadas en el momento de formalizar su inscripción.

• Si usted no se encuentra inscrito a las Jornadas y desea hacerlo una vez que se haya abierto la Secretaría Técnica en el Palacio de Congreso Virtual, lo puede hacer el mostrador de información seleccionando el botón  Nuevas Inscripciones.

Chat:

En el Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la secretaría Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:

#Atención área científica

#Atención congresistas

#Inscripciones

#Otros

 

Horario de Secretaría Técnica: Chat en vivo y atención Telefónica (horario insular)

• Jueves 06 de mayo: 14:00 – 18:00h

• Viernes 07 de mayo: 09:00-14:30 y 16:30-19:00h

• Sábado 08 de mayo: 08:45-14:00h

Para cualquier consulta relacionada con el acceso al Palacio de Congresos Virtual puede consultarnos en el chat que ofrece la plataforma.

 

Notas importantes:

Jornadas Online:

• Las actividades se realizan en directo. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas.

• Todas las sesiones consecutivas entre sí finalizarán a la hora establecida en el programa.

• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias, de la propia Secretaría Técnica y de la aplicación iEvents. 

 

General:

• El acceso de cada congresista es personal e intransferible. Queda prohibida la utilización de las claves de acceso por parte de cualquier persona que no esté inscrita a las Jornadas.

• Los derechos de propiedad intelectual © sobre el portal web son titularidad en exclusiva de la ASCARICA, por lo que se prohíbe la extracción y/o reutilización de su contenido sin consentimiento previo y expreso de la ASCARICA. Igualmente, los derechos de propiedad intelectual © del material que se alberga en el mismo (vídeos, etc.) son titularidad en exclusiva de la ASCARICA, por lo que se prohíbe su reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación sin consentimiento previo y expreso de la ASCARICA.

 

Exposición Comercial:

En el Hall de Exposición se muestran todos los stands de las empresas participantes en el evento clasificadas según el modelo elegido.

Todos los stands funcionan con botones interactivos que permitirán al usuario ir visitando cada uno de ellos.

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición Comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible identificarse con el usuario y contraseña facilitado en su inscripción para entrar en el Palacio de Congresos Virtual.

La información contenida en la Sala de Exposición Comercial está dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios, se requiere una formación especializada para su correcta interpretación. Los congresistas deberán confirmar si son Profesionales Sanitarios para el acceso a dicha sala.

La información contenida en los stands que contengan publicidad de medicamentos de prescripción está dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios facultados para PRESCRIBIR o DISPENSAR medicamentos de prescripción. Los congresistas se deberán contestar si son médicos o farmacéuticos para el acceso a dicha sala. 

El acceso de cada congresista es personal e intransferible. Queda prohibida la utilización de las claves de acceso por parte de cualquier persona que no esté inscrita a las Jornadas.

 

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial de las Jornadas será a partir de las 09:00 h del día viernes 07 de mayo, con los siguientes horarios (horario insular):

 

• Viernes 7 de mayo: 09:00-14:00 y 16:30-19:00h

• Sábado 8 de mayo: 08:45-14:00h

 

Acceso Exposición Comercial:

Congresistas:

• Los congresistas accederán por la puerta de Exposición Comercial ubicada en la Hall Principal del Palacio de Congresos Virtual. Una vez dentro deberá seleccionar el stand que desee visitar.

 

Interacción:

• En el Hall de la Exposición Comercial los congresistas podrán tener acceso a los contenidos de cada uno de los Patrocinadores de las Jornadas que dispongan stand.

• También podrán visualizar contenidos multimedia, descarga de documentación y, en su caso, tener conversaciones mediante videollamada o chat con los delegados de cada stand.

 

Entrega de Presentaciones (Comunicaciones Orales/Pósters):

• Previamente al inicio de las Jornadas deberá́ enviar el video de la defensa de su comunicación a la secretaría técnica.

• Fecha límite de envío de la presentación del video de defensa de comunicaciones (orales y poster)día Viernes 30 de abril de 2021 a las 23:59h, a través del Área Personal de la Web Oficial de las Jornadas, introduciendo sus claves de Usuario y Contraseña, tal y como se la informó con anterioridad al autor principal de la comunicación aceptada.

 

Defensa de Comunicaciones

Autores:

• Los defensores de las comunicaciones accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.

• La defensa se realizará en directo en el caso de las comunicaciones orales, y en diferido en el caso de los posters, a través de un vídeo enviado por el autor.

• El envío del vídeo es con fines de realizar la presentación de la comunicación. No se visualizará ningún video que no cumpla las condiciones generales de presentación de comunicaciones.

• La fecha límite para el envío de vídeo será el 30 de abril. Transcurrido ese plazo si no se ha recibido el material se comunicará vía mail con el autor y se considerará no presentada la comunicación. Comunicaciones vía vídeo cuya presentación no se complete no tendrán derecho a acreditación ni diploma.

• Los miembros del comité científico visualizarán el vídeo y harán los comentarios que deseen al autor/presentador vía mail. La presentación no se considerará realizada hasta que exista respuesta evaluada por el comité calificador.

• El comité organizador se reserva el derecho de emisión en directo o streaming en las jornadas de los vídeos de las presentaciones seleccionadas.

• Para cualquier modificación o error en su comunicación envié un e-mail a  comunicaciones@jornadasascarica.com

• Podrá consultar el horario de su defensa tanto en su Área Personal (web de las Jornadas), en el apartado de consulta e-Póster (sala de comunicaciones en el Palacio de Congresos Virtual) o en la aplicación iEvents.

 

Moderadores:

• Los moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con el enlace que se les enviará por email el día anterior a su actividad.

• Los moderadores de las Sesiones de Defensa de comunicaciones accederán con el enlace que se enviará por correo el día anterior a su actividad.

• Debe ser riguroso con los tiempos. 

• Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.

• Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto. 

• Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #Atención área científica para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la Secretaría.

• Si desea realizar alguna pregunta respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail en comunicaciones@jornadasascarica.com o en el teléfono: +34 902 430 960 .

• Para su acceso a otras actividades como asistente, deberá seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

 

Atención a Ponentes / Moderadores:

• Los ponentes y moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con el enlace que se enviará por correo el día anterior a su actividad.

• 45 minutos antes del inicio de su actividad, debe acceder a su actividad como ponente o moderador con el enlace que se enviará por correo.

• Debe ser riguroso con los tiempos. 

• Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.

• Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto. 

• Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #AtenciónPonentes para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la Secretaría.

• Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail en      comunicaciones@jornadasascarica.com o en el teléfono: +34 902 430 960

• Para su acceso a otras actividades como asistente. Deberá seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

 

¿Cómo acceder a las actividades científicas?:

Asistentes:

• Los Congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.

• Accederán por las puertas de Sala de Comunicaciones o Salas de Conferencias  en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.

• También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla "¿Qué está pasando?" ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.

• Recuerde que los accesos interactivos están identificados con el símbolo    clicando sobre este símbolo podrá acceder a los contenidos de cada sección.

 

Actividades científicas:

• Es indispensable estar inscrito a las Jornadas para acceder a las actividades.

• Los congresistas pueden acudir sin utilizar este servicio al resto de actividades que no precisen inscripciones previas (mesas), además podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

• Para cualquier consulta o duda respecto a las actividades, puede consultarla  a través del chat usando #Atención área científica o en el teléfono de la Secretaría Técnica 902 430 959 . 

• En cumplimiento con la norma del organismo acreditador, solo tendrán derecho al certificado de acreditación, aquellas personas que hayan asistido al 100% de la duración de cada actividad.

• Mesas y Talleres: La acreditación es individual por actividad, por tanto debe conectarse al 80% de la actividad elegida para obtener la acreditación.

 

Certificados

• Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web de las jornadas www.jornadasascarica.com en el apartado de certificados.

• La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar sobre las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Estará disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.

• Certificado de Asistencia: El certificado estará disponible una vez finalicen las Jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito. Para obtener el certificado, es necesario que asista al 40% de las Jornadas.

• Certificados de Colaboración (Ponentes, Moderadores y Miembros Comités): Estarán disponibles en su Área Personal a partir de la semana siguiente de la fecha de finalización de las Jornadas.

• Certificados de Comunicación: Serán descargados desde su Área Personal a partir de la semana siguiente de la finalización de las Jornadas. 

• Aquellos trabajos que no sean presentados ni publicados en el Aula Virtual no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones.

• Se limitan al día 7 de junio de 2021 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del Certificado de Comunicación por una no presentación y publicación del poster. Pasada esta fecha no se tendrá en cuenta ninguna petición.

• Certificado de Acreditación de las Jornadas:  La descarga de los certificados se habilitará una vez concedida la acreditación de las Jornadas. Para obtener el certificado, es necesario que asista al 80% de las Jornadas.

• Certificado de Acreditación de Talleres: La descarga de los certificados se habilitará una vez concedida la acreditación de los talleres. Para obtener el certificado, es necesario que asista al 100% del taller. En caso contrario, no se contabilizarán las actividades a la hora de emitir el certificado correspondiente.

• Las actividades que se emitan en el Congreso Off-line, en el mes posterior a la finalización de las Jornadas, NO CONTABILIZARÁN para la acreditación.

 

Acreditación

• Concedido el Reconocimiento de Interés Sanitario (RIS) por la Consejería de Sanidad del Gobierno de Canarias.

• Solicitada la acreditación a la Comisión de Acreditación de Formación Continuada de Profesiones Sanitarias de la Comunidad Autónoma de Canarias.

 

iEvents S.I.C.:

Para el acceso a las actividades de las Jornadas Virtuales desde dispositivos móviles, se hará a través de la APP iEvents.

Gracias a la aplicación móvil iEvents S.I.C. el congresista podrá llevar toda la información de las Jornadas en su móvil. También podrá confeccionar su agenda personal del congresista a través de la APP iEvents S.I.C. para smartphones (Apple y Android).

Los pasos a seguir son:

• Descargue la APP iEvents S.I.C. a través de los códigos QR que aparecen en la web.

• Para realizar este paso deberá usar los accesos de Usuario y la Contraseña personal facilitados al realizar su inscripción.

• Genere su Agenda Personal: Añada a ésta las actividades que sean de su interés y consúltela en cualquier lugar y en cualquier momento de manera fácil.

Con esta aplicación el congresista también tiene la información personal de los eventos a los que se encuentra inscrito.

 

Información adicional: 

• Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico inscripciones@jornadasascarica.com o llamando al teléfono +34 649 572 912 .

 

RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en el siguiente ENLACE